Cálculo de los costos de ejecución o elaboración del presupuesto


En todos los casos, la realización de un proyecto supone costos y disponibilidad de fuentes de recursos. En el análisis y cálculo de costos de deben especificar cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y cualificación del persona necesario, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc.; todo ello expresado en términos monetarios.
El presupuesto comprende los siguientes rubros principales:
Costo de personal: se calcula sobre la base del número de personas que participan en forma remunerada. Hay que distinguir entre personal técnico, auxiliares, administrativos, de servicio, etc.
Dietas o viáticos: incluye los gastos por desplazamiento del personal, comunicaciones, etc.
Locales: construcción de un local, compra y reacondicionamiento de un local, alquiler de un local.
Material y equipo: costo de material, gastos de transporte e instalación, mobiliarios de ofician, archivos, computadoras, etc.
Gastos de funcionamiento: electricidad, agua, gas.
Gastos de oficina: papelería, teléfono, limpieza, seguros, impuestos, etc.
Imprevistos: Se suele calcular sobre la base del 5% del total del presupuesto de gastos.
Beneficios: Suelen ser los provenientes del mismo proyecto. En este caso deben contemplarse como ingresos provenientes de los usuarios. Para ello debe realizase un cálculo de ingresos. Por ejemplo con el siguiente cuadro:

Fuentes
Discriminación detallada de recursos
Unidades que se requieren de cada recurso
Valor monetario de cada unidad
Costo total
X, Y
Materiales de construcción



P, Z, X, Y
Mobiliario y equipamiento



Q, Z
Mano de obra
Etc.
Etc.
Etc.
Total






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